学术会议的主体是参会代表

学术会议的主体是参会代表，组织好代表是开好会议非常重要的一个环节。
会议形式要多样化，灵活采用学术沙龙，大会报告，自由发言，辩论会，圆桌座谈，成果展示等多种学术会议形式，以营造宽松的学术气氛，提高交流效果。。
会议期间应就讨论的主题进行深入研讨，对参会者应一视同仁，努力营造学术平等，自由的气氛。桂林学术会议

明确好会务策划的议程之后,考虑是否可以加入-一些生动的元素。
当会务规模较小时,参会者签到可以直接登记名录。但是当会务规模比较大的时候,签到问题就是一个不能忽视的细节问题了。
签到工作应该提前尽可能做到周全,包括关于酒店的分配、签到表格、回执表格、会务安排等都应该一并提前告诉参会人员。
会务之后的就餐会统一安排。在安排就餐的时候,有很多细节问题需要注意。